Кейс: Как открыть транспортную компанию в Болгарии для владельца бизнеса из Польши

Этап 1. Регистрация компании и создание реального присутствия в Болгарии

Открыть компанию формально недостаточно. Европейские правила требуют, чтобы перевозчик имел реальное присутствие в стране регистрации.

Для этого регистрируется болгарское ООО (ООД) или ЕООД с видом деятельности, связанным с международными грузоперевозками.

Компания должна иметь:

• Фактический административный адрес в Болгарии;.
• Реальный офис: Фирма обязана иметь фактический административный адрес в Болгарии, где хранятся главные корпоративные документы, трудовые договоры и данные тахографов.
• Парковочная база: Требуется официальный договор на парковочные места (базу) в Болгарии, соразмерную количеству автомобилей. База должна быть оборудована технически для обслуживания авто.

Для парковочной базы необходимо оформить официальный договор аренды или пользования. В зависимости от особенностей бизнеса база также должна обеспечивать возможность обслуживания транспорта.

Этап 2. Подтверждение финансовой стабильности

Одним из обязательных условий получения лицензии является подтверждение финансовой устойчивости компании.

Для грузовых автомобилей массой свыше 3,5 тонн необходимо подтвердить наличие:

• €9 000 — на первый грузовой автомобиль (свыше 3,5 тонн).
• €5 000 — на каждую последующую машину.
• (Для малотоннажных авто от 2,5 до 3,5 тонн лимиты ниже: €1 800 на первый и €900 на последующие).

Этап 3. Назначение руководителя транспортной деятельности

Каждая транспортная компания должна иметь руководителя транспортной деятельности — специалиста, отвечающего за соблюдение требований законодательства, безопасность перевозок и организацию работы автопарка.

Если владелец бизнеса уже имеет польский сертификат профессиональной компетентности, его можно использовать в Болгарии после прохождения необходимых процедур по признанию и оформлению документов.

Альтернативный вариант — привлечение сертифицированного болгарского специалиста, который может выполнять функции транспортного управляющего на основании соответствующего договора.

Этап 4. Формирование автопарка и требования 2026 года

Польские грузовики должны быть переведены на баланс болгарской фирмы (через куплю-продажу, долгосрочную аренду или лизинг).

• Важный нюанс: Машины должны получить болгарские регистрационные номера и пройти техосмотр.
• Экологический комплаенс: С учетом современных реалий, жестких экологических зон в Европе и новых стандартов проверок цепочек поставок опасных грузов (включая единые инспекционные листы по линии ADR), к качеству и классу Евро-6 грузовых автомобилей сейчас предъявляются повышенные требования при проверках на дорогах.

Этап 5. Подача документов и выдача лицензии

Мы формируем пакет документов (договоры на базу, выписки из банка, сертификаты управляющего, справки о несудимости собственников) и подаем заявление в Министерство транспорта.

• Сроки: Документы рассматриваются в течение 30 календарных дней.
• Срок действия: Лицензия Общности выдается на 10 лет (раньше выдавалась на 5). На каждый конкретный автомобиль выдается заверенная копия лицензии, которая должна всегда находиться в кабине.

Почему клиенты выбирают Niks Management для этой задачи:

Мы избавляем владельца от необходимости лично разбираться в местной бюрократии: помогаем найти сертифицированного транспортного управляющего, арендовать легальную парковочную базу, пройти банковский комплаенс и правильно переоформить автомобили из польского реестра в болгарский.